Archivage Numérique et Physique Sécurisé

Notre système innovant d'archivage numérique et physique vous offre une solution complète pour préserver, organiser et retrouver facilement tous vos documents importants.

Révolutionnez Votre Gestion Documentaire,
Découvrez comment notre solution d'archivage peut transformer votre gestion documentaire et apporter une valeur ajoutée à votre entreprise.

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Solution d'archivage ArchipPro

Fonctionnalités Clés

Une solution hybride qui combine le meilleur du numérique et du physique

Recherche Avancée

Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à notre système de recherche avancée. Fini les heures perdues à chercher dans des classeurs !

Sécurité Maximale

Protection optimale de vos données sensibles avec un chiffrement de niveau militaire pour le numérique et des installations sécurisées pour l'archivage physique.

Économies Garanties

Diminuez jusqu'à 40% vos dépenses liées à la gestion documentaire grâce à l'optimisation des espaces de stockage et à l'automatisation des processus.

Éco-responsable

Réduisez votre empreinte environnementale avec notre système hybride qui limite l'utilisation du papier tout en permettant une conservation optimale des originaux.

Conformité RGPD

Respect intégral des normes RGPD et des réglementations en vigueur concernant la conservation des documents, avec des processus de traçabilité complets.

Solution Modulable

Système modulable qui s'adapte à vos besoins spécifiques, quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre secteur d'activité. Déploiement local et cloud.

Pourquoi Choisir ArchipPro ?

Une solution hybride qui combine le meilleur du numérique et du physique pour une gestion documentaire parfaite.

Gain de Temps Immédiat

Accès instantané à tous vos documents grâce à notre moteur de recherche intelligent.

Accès Partout

Interface web responsive accessible depuis n'importe quel appareil, n'importe où.

Support Dédié

Équipe d'experts à votre disposition pour vous accompagner dans votre transformation digitale.

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Avantages ArchipPro

ArchiPro, Système d'Archivage Innovant

Une solution hybride qui combine le meilleur du numérique et du physique pour une gestion documentaire parfaite.

Archivage Numérique

  • Numérisation optimisée pour un gain de qualité et taille des archives
  • Interface intuitive accessible depuis n'importe quel appareil
  • Classement automatique par métadonnées et par mots clés
  • Etiquetage automatique par QRCODE
  • Sauvegarde redondante sur serveurs sécurisés
  • Versionning et historique des modifications
  • Partage sécurisé avec contrôle des accès

Archivage Physique

  • Stockage dans des installations certifiées aux normes anti-incendie
  • Système de zonage et de rayonnage pour géolocaliser les documents archivés
  • Service de récupération rapide des originaux sur demande
  • Conservation adaptée selon le type de document
  • Processus de destruction sécurisée en fin de cycle de vie
  • Audit régulier et inventaire précis du stock

Générer des rapports d'activité sur les documents et sur les utilisateurs

Une solution hybride qui combine le meilleur du numérique et du physique pour une gestion documentaire parfaite.

Rapport d'activité

  • Métadonnées flexibles pour la description des documents
  • Tableau de bord avec statistiques et accès rapide
  • Tableau de bord avec statistiques et visualisations
  • Fiches détaillées pour chaque document
  • Versionning et historique des modifications
  • Génération de rapports pour le suivi et l'analyse

Gestion des utilisateurs et journalisations des activites

  • Contrôle d'accès basé sur les rôles et permissions
  • Journal d'activité pour suivre toutes les opérations effectuées
  • Traçabilité : Journalisation de toutes les activités
  • Conservation adaptée selon le type de document
  • Authentication : Gestion des utilisateurs, rôles et permissions
  • Audit régulier et inventaire précis du stock

Questions Fréquentes

Découvrez dans cette FAQ les principales fonctionnalités et les différentes étapes d'archivage d'un document.

Notre moteur de recherche analyse les criteres de recherche, les métadonnées et les mots-clés associés. Vous pouvez effectuer des recherches simples par mot-clé ou utiliser des filtres avancés (date, type, auteur, département, etc.).

Vous pouvez définir des droits d'accès précis par utilisateur, groupe d'utilisateurs, type de document ou dossier. Les permissions peuvent être configurées pour la lecture, modification, suppression, ou administration.

Notre équipe vous accompagne dans la numérisation et la migration de vos archives existantes. Nous nous occupons de tout : collecte, numérisation, indexation et intégration dans votre nouveau système d'archivage.

Le délai varie selon la complexité de votre projet. En moyenne, comptez 2 à 4 semaines pour une installation complète, incluant la formation de vos équipes et la migration de vos données existantes.

Notre solution s'adapte à vos besoins, de quelques gigaoctets à plusieurs téraoctets. Pour l'archivage physique, nous disposons d'entrepôts sécurisés avec une capacité quasi illimitée.
500+

Entreprises Clientes

10M+

Documents Archivés

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Taux de Disponibilité

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